Zadowolony klient - ocalony las

Elektroniczna administracja to nie tylko zadowolony klient - jak głosi nazwa projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 przez Łódzki Urząd Wojewódzki. To także sprawniej realizujący swe obowiązki urzędnik oraz hektary ocalonego lasu, gdy to, co do tej pory musiało być wydrukowane, pozostaje w pamięci komputerów. Całkowity koszt projektu - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa - zatytułowanego "Elektroniczna administracja - zadowolony klient. Budowa systemu e-administracji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi" to blisko 2 883 tys. Jego lwia część to dofinansowanie unijne w wysokości prawie 2 421 tys. zł.

Według wojewody łódzkiego Jolanty Chełmińskiej, dzięki realizacji projektu, urząd będzie mógł sprawniej i bezpieczniej działać. Precyzyjnie zlokalizowana informacja, dostępna we właściwym czasie, sprzyjać będzie podejmowaniu szybszych i prawidłowych decyzji - przede wszystkim z korzyścią dla klientów. Wdrożenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją przyniesie dodatkowe oszczędności - między innymi dlatego, że zakupy papieru ograniczone zostaną do niezbędnego minimum.

Umowę na dofinansowanie projektu, polegającego na budowie systemu e-administracji w ŁUW podpisano w drugiej połowie zeszłego roku. Budowa systemu rozpoczęła się przed rokiem, natomiast rzeczowe i finansowe zakończenie realizacji projektu nastąpić ma 31 marca 2015 roku.

Przedsięwzięcie polega na wdrożeniu zintegrowanego z elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Poza wzbogaceniem bazy materialnej - w postaci sprzętu i oprogramowania komputerowego - niezbędne było przeszkolenie kadr. Łódzkich urzędników wsparli wiedzą m.in. instruktorzy z Białegostoku, mający już doświadczenie we wdrażaniu systemu EZD.