E-maile zmniejszą koszty biurokracji radnych powiatu sieradzkiego?

Paweł Gołąb
Powiatowi radni sami mają zdecydować, w jakiej formie chcą dostawać materiały
Powiatowi radni sami mają zdecydować, w jakiej formie chcą dostawać materiały Paweł Gołąb
Zamiast drogiego wożenia urzędowych papierów służbowym samochodem - przesyłanie materiałów bez ponoszenia najmniejszych kosztów drogą elektroniczną. To pomysł na to, aby ograniczyć wydatki, generowane przez radnych powiatu sieradzkiego. Szansa na oszczędności w dyskutowanej od dawna kwestii się pojawiła. W jakiej będą skali, zależy tylko od rajców.

Sprawę postanowiono uregulować po raz kolejny po naszej publikacji z początku marca tego roku, kiedy napisaliśmy o nieprzystających do współczesności praktykach dostarczania dokumentów, związanych z nadchodzącą sesją.

Dokumenty wożone były służbowym samochodem starostwa. W niektórych przypadkach nawet po kilkadziesiąt kilometrów w jedną stronę. Jak pisaliśmy, tę rozrzutność powiat chciał ograniczyć jeszcze w poprzedniej kadencji, ale propozycja starosty Dariusza Olejnika przesyłania materiałów e-mailem, jak sam wskazywał, nie znalazła uznania.

Co stanęło na przeszkodzie uregulowania tej kwestii w rozsądny sposób? Większość rajców chciała mieć projekty uchwał w tradycyjnej formie drukowanej, a w takim przypadku trzeba by było zapewnić im komputer lub drukarkę, a czasem jedno i drugie. Niektórzy bali się także wydatków na papier.

Na ostatniej, piątkowej sesji przewodniczący powiatowej rady Henryk Waluda zgłosił salomonowe rozwiązanie spornej sytuacji. Wszystkim, którzy posiadają elektroniczny adres, zaproponował wysyłanie materiałów na sesję e-mailem. Jednocześnie dla osób, które odpowiedzą na apel, przygotowywany byłby zestaw wszystkich dokumentów na papierze. Każdy rajca mógłby je odebrać w biurze rady podczas wizyt w stolicy powiatu sieradzkiego na wcześniej zaplanowanych posiedzeniach komisji.

- W ten sposób zaoszczędzi się na przejazdach kierowcy, a jednocześnie na radnego nie spadnie obowiązek drukowania materiałów czy ich bindowania - uzasadnia przewodniczący rady Henryk Waluda.

Ile uda się zaoszczędzić, trudno określić. W tegorocznym budżecie Rady Powiatu Sieradzkiego, opiewającym na 320 tys. zł, jak już pisaliśmy wcześniej, nie ma wydatków, przewidzianych na podróże służbowe. Oznacza to, że koszty dowozu są pokrywane z puli starostwa, więc ciężko jest w ogóle ustalić dokładnie, o jaką kwotę chodzi. Skala oszczędności będzie zresztą uzależniona od odzewu na apel. Bo propozycja nie jest obligatoryjna.

- Wszyscy nie muszą się zgodzić - zaznacza przewodniczący powiatowej rady. - Mogą być na przykład osoby, które w ogóle nie posiadają poczty elektronicznej. W takim przypadku otrzymają materiały tak jak dotychczas.

Spadły ceny paliw z powodu epidemii koronawirusa

Wideo

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3